网络传真电话系统包括接收系统、发送系统和振铃系统三部分。电子传真接收系统就是将来自电话线的电信号通过检测、放大后，转化为推动扬声器发声的音频信号；发送系统就是将来自送话器（麦克风）的音频信号，通过内部电路处理，转化为适合电话线传送的电信号；振铃电路是将电话线上的铃流信号转化为推动扬声器发出铃声的音频信号，其基本工作原理与普邋电话机全相同，只不过，群发传真机申的电话系统与传真电路有许多电路是共用的。