网络传真接收系统与发送系统的工作原理刚好相反'来自电话线路上的数字信号，接收系统将其进行解调。解调就是将从电话信道接收的窄带数字信号还原为宽带数字信号，和解码（接收机将收到的编码数字信号经解码恢复成对应原稿像素的图像信号，送到记录部件进行记录是调制和编码的逆过程），恢复出图像信号，再将图像信号进行记录（就是将解码器恢复的图像信号转换为记录纸上相应的像素点，完成图像的合成电子传真）其记录原理与喷墨或激光打印机的工作原理类似。

    新型群发传真传真机采用感热记录方式，它的基本原理是利用电阻产生热量，在主板移位脉冲的作用下，输出数据“1"或“0’’到相应的感热头电阻发热体，“1"为施加电压信号，"0为不施加电压信号，加了电压的电阻体在瞬间骤然升温，感热纸因受热而着色。