公共系统是为了完成或辅助电子传真机的电话、传真和其他辅助功能而增设的器件或电路。各器件或电路在其他电器中也有应用，工作原理相差不大，如电源电路、显示电路、机械系统等等，对其工作原理不能一概而论，以下进行简要说明：

        电源电路  网络传真机的电源电路大多采用开关式稳压电路，因为群发传真机的工作状态和待机状态，其电源负载差距较大，而开关电源完全能满足不同负载的要求。开关电源的工作原理就是先将交流市电整流为300V左右的脉动直流电，再通过对开关贯通断的控制，将脉动直流电”分割"为一段一段的直流电，送到开关变压器的一次侧。再电磁耦合作用下，其二次侧感应出交流电，该交流电的大小几乎不受外界影响，只受开关管通断的控制，因此，开关电源二次侧输出的交流电再经过整流、滤波电路经过处理，得到的直流电是稳定的且受控制的直流电。它的特点是几乎不受外界的影响，而至于负载的大小有关。