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为什么传真机仍在广泛使用?

2013-09-24 20:56:41
传真,作为在欧美地区已经逐步淘汰的过时落后技术,为何在科技发达,同时又注重节约成本和看重品质的日本还有如此广泛的应用?是哪些现实因素影响?(根据日本政府内阁的数据,2011 年,日本本土 100% 的公司和 45 % 的私人住宅设有传真机)
徐歆皓,大型建筑企业法律顾问,文字秘书专业

日本的情况不清楚。我们公司的传真机使用频率一直很高,发的不少,收的也不少。
最主要的理由如下:
1、 成本并不高,效率并不低。所以我不清楚为什么说传真是一种“落后和过时的技术”。比如现在有一份合同或者律师函需要给对方,无非是扫描后发电邮、即时通讯 直传,或者直接发传真。两者相比,传真无非多一个长途电话的费用,在现在已经几乎可以忽略不计,但可以省去扫描的时间成本。何况,为了确保电邮为对方所及 时知悉,往往还得同时跟一个电话进行通知。
2、在正规性上,通常邮寄原件>传真>电子邮件。我不清楚日本的情况,但在中国,电子邮件的证据效力是比较难以做到完美无缺的,即使我们公司使用数据签名,也无法让接收方都能够理解和接受。
3、满足客户或相对方的需要。
4、有些时候需要送达,但只能查到对方的传真号码,无法查到即时通讯和电子邮件地址。至少我发律师函出去,几乎全部是传真和邮寄,没有采用电邮的。
综上,传真与电报不同,后者可以算是一种落后和过时的技术,前者目前还完全无法被取代。



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