利用Internet电子传真软件网关以存储转发方式完成IP群发传真的全过程描述如下。

 (1)发送客户通过拨号叫通本地区的Internet网络传真网关后，再拨目的地址号码（被叫客户电话号码）。

(2)网关被叫通后，记录目的地址号码，接着进入传真群发通信的B阶段——报文前过程。网关接收客户的发送用户标识( TSI)，记录客户传真机的电话号码，再在数据库中核对此号码，看此客户是否合法（是否注册过）。合法则接收客户的传真报文，否则退出传真接收状态。

(3)网关接收发来的传真报文。网关根据RFC2304建议和E-mail文件格式生成带有传真文件附件的E-mail，进行排队后自动转发到Internet中。

(4)接收端网关收到此E-mail后，还原目的网络传真软件号码和传真报文数据，根据传真号码拨叫接收传真机并发送报文。如果被叫侍真机占线，网关停止此发送并通知网关发送失败，网关将暂时搁置此报文，启动定时器并转而处理其他传真报文，定时器到时后网关将再次指令电子传真服务器重新发送。网关得知传真发送成功后，将删除此E-mail，保存投递业务留底（它包括投递的E-mail报头、投递时间等信息）。若多次发送仍不成功，网关会将投递失败的消息通知再发送给客户。