(1) Internet电子传真网关进行传真文件与电子邮件文件的相互转换，网络传真文件以附件形式存在于E-mail中。在实时IP群发传真通信中，将传真报文和控制信号转换为符合口网传输的信息格式，即将传真信号组装在IP包内。

(2)用户服务信息系统设计，作为发送网关时，将提交的电话号码和密码通过与网关内的用户数据库的用户登记进行核对，确认用户的有效性，提取被叫传真机的号码，对比地址数据库的寻址数据，核定被叫网关并将提交的用户号码送接收网关a作为接收网时，根据远端提交的被叫传真机的号码，确定呼叫是否属于本网关范围，若是，则将被叫号码送交给电话呼叫规程，呼叫接收传真机。

(3)用户数据信息和地址信息数据库的管理。传真群发文件和电子邮件信箱管理。

通过储存转发方式实现Internet网络传真软件通信的两个最基本的原则是：1，能够使一些“通过E_mail服务系统的传真”得到传输。2，能够使电子邮件用户通过E-mail方式获得传真通信服务。也就是说，其实现的方法必须满足传真通信和E-mail传输的所有协议。