在轮询方式中，源发方一旦确认应答方要发送一页网络传真文件（即应签方设置了轮询位它将先发送它自己的电子传真文件，随即跳到接收方阶段B的起始处。与此同时，应答方也跳发送方阶段B的起始处。

该规程适用于建议T.4附件A所包括的文件电子传真机。所描述的误码纠错方法半双工页选择重复ARQ（自动重发请求）技术；对全部二进制编码网络传真报文过程采HDLC帧结构；发送终端用DCS命令能决定使用256或64八位组的帧。接收终端必须接收256和64八位组的帧。发送站把建议T.4中所规定的编码数据分割为若干帧，著各自帧号发送这些帧。当前面的报文接收不满意时，接收站发送PPR响应来指出要球发在相关的传真信息字段中所说明的那些帧。当接收到PPR时，发送站重发在PPR信字段中说明的所请求的帧。

 应该指出：当对同一网络传真软件报文块四次接收到PPR时，就发送EOR命令来结束重发，或送CTC（继续纠错）命令来继续重新传输。

在该规程中，页、块、部分页与帧之间的关系定义为：建议T．4中所规定的一页缩码据被分割为若干块；块包含若干帧；一个部分页定义为一个已发送的块或一些重发帧；大小定义为发送群发传真机在接收到响应之前所能发送的最大帧数。