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传真群发时应注意的几个小细节!

2013-07-08 11:45:13

为了让用户在使用GFax网络传真的群发传真功能时能更好的达到效果和满意度,要注意以下的几点内容:


1.群发传真上传的都是号码列表,也就是号码要整理好。书写的格式要正确:区号+号码,中间没有任何的符号,连续输入就好。


2.如果要发带有页眉(也就是传真头)中间要使用”/“分开


3.外发的文档要提前测试一下,一页内容不要发出来多页(多是由于设计上的疏忽)


4.发送是选择“预览后发送”这样再次检查一下,有没有错误的地方。


因为群发数量很大,不要因为某一个的疏忽,影响了整个的发送任务。

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