目前基于普通传真机不能满足现代人们的办公需求，网络传真现在使用越来越普遍。

网络传真和传统传真机的区别：

网络传真和传统的传真机主要区别在于，它无需任何软硬件的支持，只要你能上网就能完成收发传真。而且因为它无需任何软硬件、发送接收也不用纸（传真直接进入电脑），因此它的投入成本和运行成本是十分廉价的。

如何网络发传真：
你只要去问运营商申请一个传真号码，然后和他们提供的默认邮箱绑定了，以后上网登陆了就可以直接发送传真，操作就和收发邮件类似。你需要把传真文件上传到电脑（或者直接在电脑里制作），然后可以选择单发或者群发传真，按下按钮就完成了。接收也是同理，别人的传真会直接进入你的邮箱中，你可以直接在电脑上查看，需要的话再打印。说实话，真的很方便。

目前市面上的网络传真很多。GFax网络传真是国内最的最早最专业的，由傲通科技开发的（百度可以搜索“GFax网络传真”）。他们按照你实际的发送情况来收费（包括你客户所在区域和发送成功情况），发送状态也很稳定，接收好像完全免费的，可以根据你的需要开设n个分机，还可以发短信和有效屏蔽垃圾传真等功能，（如果贵公司有企业邮箱，他们也提供“企业传真邮”服务，让每个需要传真业务的员工，都拥有属于自己的一个专属传真号，用自己的企业邮箱就能管理使用传真），你自己去他们的网站看下吧，应该可以满足你的要求！

GFax网络传真的优势：

使用便捷：无需安装软硬件，登陆网站即可发送传真；

移动办公：24小时在线，永不占线，出差在外上网即可收发传真；

节省成本：零耗材损耗，零设备投入，极低的人力成本；

传真号码永不改变：有了传真通，公司搬家传真号码也不变；

分机功能：1个传真通号码支持多门分机，可以为各部门，或者重要员工配备独立专用的传真机了；

群发功能：您只需点一下鼠标，就可以一次性将一份传真文档发送给成百上千的客户；


多种文件支持：支持WORD、EXCEL、PPT、PDF、TIF、JPG、BMP、RTF等电子文件直接递交发送