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网络传真是避免垃圾传真的好方法

2013-04-10 10:22:36

传真机自动接收垃圾传真源源不断
  李先生在北京的一家民营企业上班,传真机作为办公室的必备品,但是办公室内的传真机每天都会收到大量莫名其妙的传真,李先生深受其扰。李先生说:“每天都会用到传真机,开着传真机传真机一会又响了,回收礼品的
等广告信息通过传真源源不断的传来,特别影响正常办公,现在一听到传真机响就头大。”

垃圾传真耗费大量纸张
  服装公司的张女士说:“传真也在用,但是一般 索性就关了,总有一些垃圾传真。”她说,过去也没太在意,可是日积月累,就发现这纸张用去了一大箩,无形中也增加了一些公司财务上的支出。
  “一张单位浪费的纸张、油墨,并不值几个钱,但是长时间的这种浪费,那得浪费多少资源啊!”王先生插话说。他还真算了一笔账,假设一家单位每天接收6张垃圾传真,一个月用纸180张纸,一年就是2160多张纸,也就是接近4包A4纸,费用看上去不高,但很多单位累计,这就不是小数目了,就造成了不少资金浪费,也造成了纸张的大量浪费。

垃圾传真多为传真群发
  上周,赵先生在一张垃圾传真上看到,上面只有垃圾信息,还有留着的手机号。赵先生拨打后,对方说:“如果办证可以找他,其他的不愿透露。”
  之后赵先生百度搜索了下,通过搜索得知类似这种垃圾传真多是通过网络传真群发。一家网络传真平台自称可提供300个城市号码,进行传真群发,精准数据。办理这种网络传真业务也很简单,注册网络账号,然后账户充值,支付号码费用后,就能够像发送电子邮件一样发送传真了。发传真时,登录账号选择发送单位确认后,系统就会自动发送传真。 

网络传真是避免垃圾传真的好方法
  如今,无纸化办公是很多企业所倡导的,那么,该如何屏蔽或者避免接收垃圾传真,减少资源浪费呢?GFax网络传真(www.gfax.cn)的工作人员表示,随着GFax网络传真机功能不断升级和完善,GFax的反垃圾传真功能可以轻松抵挡垃圾传真:

  第一,GFax可以无纸收发传真:和数码相机、优盘等数码等产品相似,GFax网络传真采用大容量的存储芯片取代传统传真机的纸质媒介,可以采用电脑签字盖章,文件无需打印可直接发送,收到传真存储在GFax的内存中,电脑开机自动上载供阅读者保存和查阅,完全不用耗费纸张,垃圾传真只需鼠标轻轻一点便可轻易删除,再多的业务传真和垃圾传真都不用再苦恼。

  第二,GFax网络传真具有黑名单过滤功能:和邮件系统中的垃圾邮件过滤功能一样,只要将垃圾传真发送方的传真号码添加到“黑名单”,GFax网络传真系统就会自动将收到的垃圾传真归入到垃圾分类中;

  第三,GFax自动拒收传真:在gfax电子传真机系统中,增加了强制拨分机号码功能,垃圾传真发送方如果不能正确输入传真分机号码,GFax网络传真系统就会自动挂机,这样不仅节省了纸张,还可以立即腾出线路,防止垃圾传真过多导致线路繁忙的情况的发生。

  GFax网络传采用最先进的技术和产品,这才是真正解决垃圾传真的根本方法,同时GFax,也为节能减排、绿色环保做出了自己的应有贡献。


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