对于群发传真软件此类故障，首先应耵噪声发生的部位，若异响来自链条、钢丝绳，则检查链条或钢丝绳是否松弛、过紧或移位；若噪声来自齿轮、链轮，则检查齿轮的轮齿是否折断、齿轮传动部分是否缺油及夹有杂质否；若噪声来自搓纸，则检查供纸、纸弹簧离合器是否缺油。

    若噪声来自进纸辊，则检查电子传真软件进纸辊刮擦导纸板、进纸辊齿轮是否打滑；若噪声来自光导体感光鼓，则检查光导体感光鼓轴是否污染、光导体感光鼓驱动齿轮是否正常：若噪声来自光学系统，则检查扫描灯架轴、导轨是否清洁或缺油，扫描传动钢丝松紧度是否正常及扫描终止处防振垫是否良好；若噪声来自显影装置，则检查显影磁辊轴自动供粉轴及驱动齿轮是否正常。

    网络传真若噪声来自调色剂盒，则检查网络传真机供粉弹簧离合器是否良好若噪声来自清洁器，则检查回收螺杆轴承及传动齿轮是否正常；若噪声来自定影器，则）定影辊驱动齿轮轴承及轮齿是否正常：若噪声来自电晕放电器，则检查电晕放电器是否清洁。绝缘架是否击穿：若噪声来自风扇，则检查风扇电动机轴承及扇叶是否正常；若噪声来自电动机，则检查电动机传动齿轮轴承是否缺油及负载是否过重。