群发传真覆盖在感光鼓上的静电潜像，随着感光鼓的转动，依次转动刭松电灯、转印和分离电极处，其中松电灯的作用是将感光鼓上的静电潜像吸力减少一点，电子传真以便转印到复印纸上。

        网络传真转印又是采用正负电荷相吸的原理，即在转印电极上产生高压正静电，由于色粉带负电荷，而转印电极的正静电荷远远多于感光鼓的正静电荷，正负电荷相吸，色粉被吸附到复印纸上。同时，分离电极将复印纸从感光鼓上分离。
  

        网络传真软件分离后的复印纸上带有色粉图像，但色粉图像是不牢固的，必须通过定影装置才能静形成固定的粉图像。定影的工作原理是利用色粉本身的蜡质成分，在温度和压力的作用下，蜡制成分融化或变形，从而渗入到复印纸的内部，将色粉得以固定，从而形成固定在复印纸上的色粉图像。

         网络传真经过以上三个主要过程，复印机完成了从光像到静电潜像再到色粉图像的过程，复印的主要过程即告完成，再通过排纸辊将复印纸排出即可。