在整个Internet网络传真网关设计中，对电子邮件的自动收发应用的是Microsoft的Out-look Express软件，下面讨论关于电子邮件自动收发问题。

利用收件箱mbx则可以得到其中的一个电子邮件，通过转化软件进而得到电子传真的号码和传真报文。利用发件箱文件构造知识，可获知一个电子邮件的存在，Internet传真网

关就可生成包括此邮件的发件箱文件。这相当于将任意的一个邮件放入了发件箱中。

因为是多路Internet群发传真网关，有可能在Outlook Express发送之前收到多个传真文件，网关先将这些文件转换为电子邮件文件，再生成多个发件箱构造的文件（包括id和mbx）进行储存，随时在检测发件箱构造文件箱.idx文件，看发件箱中是否空（原来无邮件或有邮件被发走）。如空，则用存储的发件箱构造文件替换原空发件箱文件，此文件发走后，再进行替换。这样就相当于将多个未发文邮件逐次地放入了发件箱中。

在网关向本地传真群发机发送传真时有可能到来很多的带传真附件的电子邮件，网关解决的方法是：随时检测收件箱．idx，看收件箱中是否有邮件（最先检测到有邮件时有一个邮件），有，则将收件箱．mbx文件以其他名保存起来，用空收件箱文件替代此时的收件箱文件，继续自动接收邮件。对保存的文件处理成邮件后，就相当于将一个邮件从收件箱中取了出来。网络传真软件发送文件检测邮件文件，再按顺序向本地传真机发送。