群发传真电子邮件地址形成规则：用户名@域名。这里“域名”是用户登录的机器名以及与机器连接的网络组成，它显示组与分组为机器提供了唯一的标识符，该标识符供邮件的路由选择程序决定邮件传送的路径；“用户名”则是该机器上用户的邮箱地址。例如，john@public2.zz．ha. cn，就是一个标准的电子邮件地址。

主题( Subject)说明了这封邮件的性质。Internet电子传真软件网关在邮件上加的主题为FAX。邮件体是指要发送的报文信息，包含信件的具体内容，通常它与邮件头隔一行。邮件体不能太长，否则将会被拒绝接受。在电子邮件中，它必须是可打印的文本字符，且每行的宽度不能超过80字符。

MIME是电子邮件最新的标准，它允许邮件内含有各种数据。如果是二进制数据文件，可以作为附件与邮件一起传送。在附件中，二进制数据文件将被重新编码。目前，一般都采用base64编码，详见国防工业出版社出版的 《网络传真图像和传真信号处理原理与技术》。Internet网络传真软件网关就是将传真数据文件以附件形式在电子邮件系统传送的。

电子邮件采用存储与转发的技术。存储与转发中的存储是指发送方将信息存人存储系统。当传真群发接收方准备好以后，信息才可以转发过去。发送方在存储信息时，接收方可以接受其他信息。这样电子邮件系统就可以选择发、收电子邮件的方式。