用户在注册登记以后，可以通过长途免费或本地号码进入全球SprintFAX传真群发系统。

在收听到可昕的计算机拨号音后，用户即可输入身份识别号码（ID，7位）、口令（4位，用户可以更改）及业务编码。这一连串的号码可以编程在网络传真机上的快速拨号键上或编入外接的快速拨号装置上。用户随后可输入被呼电子传真机号码或予先登记好的广播清单表以及指定让传真软件应发送的缩位号码。

除了上述进入系统的方法之外，也可以通过人工或一个可编程的智能小盒子，该盒子只要用户拨叫目的地（财方）号码后，再按一下传真机的“启动”( Start)按钮即25以工作。

当系统的服务器收到用户的访问信息及命令后，通过高速线路发出x．25的访问到Tndem主计算机。主计算机收到并确认用户的ID及通行字后，服务器接收传真文件并将其送到主机，主机把传真安全地存入镜像磁盘的数据库里，主机在可靠的存人群发传真文件后才向传真用户发出传送成功的确认信息。Tandem主计算机采用如下原则进行路由选择：若对方是属于另一个传真系统，则将该传真经由x．25网络传输到其所属的主机’这种方式可以传送到远距离用户，如海外的目的地，而其费用仅仅是一般电话传输费用的一小部分；如果对方是在主机所管辖的范围以内（即其服务器可以最小费用传递），主机将文件送到相应的服务器后，再将文件传到目的地G3网络传真软件；如果对方是一个多址派送表主机展开这个表，并将文件一一分别传送到目标传真机；如果被呼的是传真信箱及布告板，主机将指明该文件的相应的储存位置。