(1)同文多址发送、发送网络传真的用户可以同时输入多个目的用户的传真机号码，该用户只需向系统发送一份电子传真，该系统就可将该报文传送给所有需要投递的用户，既节省了时间，又节约了费用。

(2)定时发送。根据用户需求，在向系统发送传真时，可设置好从系统向目的用户发送群发传真的时间。在这种情况下，发送用户可将传真发给系统，先存储在系统的主机中，到了用户设定的时间，系统自动发送给目的用户。这种方式适合于发送传真时，接收端用户不在、用户忙或线路空闲时半价发送等。

(3)广播式传真。这种方式与(1)中的功能类似，首先系统使用者申请一个广播代码，将同文发送的地址登记到广播表中。以后用户需向这些目的用户电子传真机再发送同一份传真时，只需在发送传真时将广播代码和传真一起送人系统，系统就可按广播表中的登记内容，将此传真逐一发送到所有的用户传真机上。

(4)自动重发。这是传真群发存储转发系统的基本功能之一，它可以在第一次投送不成功之后，自动按一定的时间间隔重发若干次（时间间隔及试投次数可由用户选择）。若投送成功，则给用户一份送达通知（用户可不要）；若投送不成功，系统会发送不成功报告，并附上该份传真的第一页，通知用户，似便用户重新发送。

(5)简化操作。系统可以为用户提供一定数量的缩位代码（两位数字），此两位数代码可以代替一个网络传真软件号码或有权用户的身份号码，这样使用户的操作更为快捷。