(1)电子传真会话(Session)，是一个传送应用和表示有关信息的时间间隔，在此时间间隔内，在两个应用／表示进程之间有着逻辑上和已协商好的对应关系。

(2)单向通信（One Way Commurucation，OWC），在会话过程中只能进行单方向的用户信息传送，即只有一个终端具有作为源的权力。

(3)双向交替(rwo Way Altemate，TWA)，用户信息可以双方传送，但在任一时刻只能向一个方向传送，即源／宿的关系在会话过程中要有一次或多次改变。

(4)网络传真软件双向同时（Two Aay Simultaneous，TWS），双向同时传送用户信息，即双方终端可以同时既作源又作宿。

(5)基本会话参考(Basic Session Reference)，用于标识一个会话，它由以下部分组成：①被叫终端的终端标识符；②主叫终端的终端标识符；③日期和时间。

(6)扩充的会话参考（Expanded、Session Reference），用于唯一地标识一个会话，它由必备的基本会话参考和一个选用的附加会话参考组成。

7)群发传真专用于文件规程的术语

(1)文件(Document)。一个文件是由始发者拟定的一页或多页的序列，达些页的序列按照它的原来的页顺序作为一个整体向有关地址投递。

(2)页(Page)。在远程信息处理业务中办公通信的基本元素，指一个A4(或A4L，北美标准或北美法定)页或可在一页上显示的信息。

(3)检验点(Checkpoint)。是由发方在文本流中插入的有编号的标记，用于提供进行差错校验的一个参考点。

(4)网络传真认可窗口(Acknowledgement Window)。发方没有收到来自收方的认可时可以发送的最大数量的检验点。