网络传真（电子传真）网络层控制着通信子网( Communications Subnet)。所谓通信子网就是实现路由和数据传输所必需的传媒体和交换组件的集合。网络层是针对子网的最高层次。这一层也可能包含计费软件。记住，网络传真软件使人们能够互相通信也可达到传真营销的目的。但对于大多数服务，用户必须付费。其费用取决于传输数据的数量，也可能跟使用网络的时段有关。网络层记录这些信息，并负责计费。

 数据链路层( Data Link Layer)负责监督相邻网络节点的信息流动。它使用检错或鲥错技术来确保正确的传输。当数据链路检测到错误时，它请求重发，或是根据情况纠正。数据链路层还要解决流量控制的问题，流量太大，网络会出现阻塞；太小了，又会使发送方和接收方等待时间过长。 
 

        另外，数据链路层还管理数据格式。数据通常被组合成帧加以传输。帧是按某种特定格式组织起来的字节集合。数据链路层用唯一的比特组合对将要发送的每一帧的开始和结柬进行标示，对接收进来的每一帧进行判断，然后把无错的帧送往上一层，即网络层。
 

       最后，物理层( Physical  Layer)负责在网络上传输数据比特流。这与数据通信的物理或电气特性有关。比如说：群发传真传输是铜质电缆、光纤还是卫星？数据怎样由A点传到露点物理层以比特流的方式传送来自数据链路层的数据，而不去理会数据的含义或格式。同样，它接数据后，不加分析，直接传给数据链路层。

那么用5位（存储O~25所需要的最少位数）就可以表示一个大写字母。这样一来，实际上可以少传送比特位。除此之外，还有许多其他的数据压缩方法。

网络传真（电子传真）在发送前改变（或加密）比特位的另一个原因是安全。如果有人未经许可中途截取传输的信息，由于经过加密，信息将是不可读的。要了解信息的含义，数据必须经过解密。